SharePoint Batch Check In がリリースされました

SharePoint Batch Check In では、複数のチェックアウト済みファイルを一括でチェックインできます。また、複数の新規ドキュメントをアップロードし、同時にチェックインすることも可能です。通常、SharePoint のドキュメント ライブラリ、フォーム ライブラリ、または画像ライブラリに複数のドキュメントをアップロードすると、各ファイルは手動で各ファイルを個別にチェックインするまでチェックアウトされたままになります。これは、数百件のドキュメントを一度にチェックインする場合、特に時間のかかる作業です。
Features
- チェックアウト済みファイルのグループを一度に一括チェックイン - このオプションを使用すると、事前にアップロード済みの大規模なドキュメント群を一度にチェックインできます。この機能は、ファイルを先にアップロードしておき、すぐにチェックインしたくない場合に特に便利です。
- 複数の新規ドキュメントをアップロードし、同時にチェックイン - この一括チェックイン機能により、各ファイルを個別に手動でアップロードしてからチェックインする必要がなくなります。複数の新規ドキュメントを素早く簡単にアップロードし、同時にチェックインできます。ドキュメントのバージョン管理設定では、ファイルを主要(公開)版としてチェックインするか、軽微(下書き)版としてチェックインするかを選択できるため、バージョン管理の整合性を損なうことがありません。
- チェックイン時にすべてのドキュメントの列の値を自動的に更新 - 編集ドキュメント プロパティ機能により、ファイルがチェックインされる際に列が自動的に変更されるため、チェックインと情報更新がさらに簡単になります。各項目を 1 件ずつ変更する必要がありません。
About SharePointBoost
SharePointBoost は、SharePoint の標準機能と、日々の業務運用をスムーズかつ効率的にするために必要なカスタム機能とのギャップを埋める SharePoint ソリューションの主要な開発企業です。SharePointBoost は、すべての企業が、自社のニーズに合わせて調整された高度なテクノロジー ソリューションを、プロフェッショナルなサービスとサポートとともに利用できるべきだと考えています。同社は、この目的のために完全にカスタマイズ可能な SharePoint ソリューションの包括的なスイートを開発し、SharePoint の可能性を最大限に引き出すよう設計されています。