カスタム通知をSharePoint Onlineで直接管理
BoostSolutionsのSharePoint Online向けアラートリマインダーアプリを使用すると、アラートとリマインダーを作成および管理して、ユーザーに情報を提供できます。
Alert Reminder App for SharePoint Online（英語版）
SharePoint Online のカスタマイズされたメールアラートとリマインダーを自動化します。
- アイテムの作成、変更、削除時にカスタマイズされたアラートメールを送信します。
- 差し迫ったタスクや期限に対して自動リマインダーをスケジューリングします。
- 条件ベースのルールを活用して効果的に通知をターゲットします。
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このコンポーネントは、SharePoint Online を強化し、アイテムの更新やタスクの期限に関するカスタマイズされたメール通知を自動化します。リッチフォーマット、動的コンテンツ挿入、条件付きトリガーに対応し、チームが関連する変更や差し迫ったイベントについて、タイムリーなアラートとリマインダーで情報を受け取れるようにします。
カスタマイズされたアラートメール
アイテムの作成、変更、削除に関するパーソナライズされたメール通知を、表、画像、添付ファイル、カラフルなテキスト効果などのリッチテキスト形式で送信します。
自動タスクリマインダー
数分から年単位の柔軟なスケジュール設定で、差し迫ったタスクや期限に関する自動リマインダーメールを構成し、重要なイベントを見逃さないようにします。
条件ベースの通知
列値の変更、ステータス更新、期限切れのタスク、その他のカスタム条件に基づいてアラートやリマインダーメールをトリガーするフィールドベースの条件を設定し、通知の送信タイミングと理由を制御します。
柔軟な受信者選択
SharePoint グループ、個別ユーザー、「Person or Group」タイプの列、または直接のメールアドレスを指定して、通知を適切な対象者に正確に届けます。
メール内の変更箇所の強調表示
メールはすべてのアイテム変更を明確にマークおよび強調表示し、旧値と新値を表示して、メッセージ本文内で迅速な更新内容の確認を可能にします。
動的コンテンツ挿入
リスト列、現在の日付/時刻のような事前定義された変数、アイテムの詳細をメールの件名や本文に動的に組み込み、通知に文脈に沿った関連情報を提供します。
概要通知
複数のアラートを日次または週次のメール要約に集約し、進行中のタスクやプロジェクトの概要と管理を改善します。
追加機能
ファイルや文書をメールに添付、特定の受信者を通知から除外、SMSでのアラート送信、リストビューによるアラートのフィルタリング、プレーンテキストとHTMLのメール形式のカスタマイズが可能です。
製品の互換性
以下の詳細を確認して、この製品が環境内でサポートされていることを確認してください。
ホストアプリケーション
- SharePoint
BoostSolutionsについて
2007年に設立されたBoostSolutionsは、米国と中国の両方にオフィスを構え、SharePointの拡張機能を提供する信頼できる専門企業としての地位を確立しています。経験豊富な開発チームが、あらゆる規模の組織向けにSharePointの機能性を向上させるさまざまなソフトウェアコンポーネントとアドオンを開発しています。90以上の国で1万社を超える顧客にサービスを提供しており、強い顧客志向とクライアントのニーズへの迅速な対応で知られています。使いやすく高品質な製品への取り組みにより、SharePoint環境の最適化と拡張を目指す世界的企業から高い評価を得ています。
