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電子署名、ドキュメントワークフロー、および安全なデジタル契約を管理します。
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Certyneoは、eIDASフレームワークに基づくシンプル、アドバンスド、クオリファイドの署名オプションを使用して、ユーザーが電子的に文書に署名できるようにします。関連証拠を伴う法的に認められた署名プロセスをサポートし、組織が契約、合意、およびその他のビジネス文書をデジタルで管理できるよう支援します。
複数の参加者、指定された署名順序、および承認段階を含む文書署名プロセスを整理します。Certyneoは、ユーザーが署名者を割り当て、署名順序を設定し、検証者を含めることを可能にし、複数の個人の入力や承認を必要とする合意の調整を実現します。
電子署名プロセス全体のドキュメントの進捗を監視します。Certyneoは、ドキュメントの開封、閲覧、署名、拒否などのイベントに関する可視性を提供します。ユーザーは個々の署名リクエストのステータスを追跡し、参加者のアクションを待っているドキュメントを特定できます。
繰り返し使用されるビジネス契約のために、あらかじめ定義された署名フィールドとドキュメントレイアウトを含む再利用可能なテンプレートを作成します。Certyneoにより、ユーザーは繰り返し要求される文書を手動で設定することなく準備でき、契約書、フォーム、管理プロセスにわたって一貫した文書準備をサポートします。
署名済み電子署名に対して、署名者の識別情報、タイムスタンプ、記録されたドキュメントの活動を含む補助証拠を生成します。Certyneoは、署名された文書に暗号的な封印を施し、後続の改変を検知し、署名プロセスの監査記録を提供します。
REST APIを通じて既存のビジネスシステムに電子署名機能を接続します。開発者は署名エンベロープの作成、ドキュメントテンプレートの管理、署名状況の取得、Webhookによるイベント通知の受信を行い、カスタムアプリ内での自動署名プロセスを支援できます。
完了した契約および関連する署名証拠を暗号化されたデジタルアーカイブに保存します。Certyneoは文書の保持と検索をサポートし、プラットフォームまたはAPIを通じてユーザーが過去に署名した記録にアクセスでき、検証およびコンプライアンスのための補足情報を維持します。
PDF文書およびWord、Excel、PowerPoint、画像、OpenDocumentファイルなどの対応するオフィス文書形式を使用して電子署名のリクエストを準備します。Certyneoは署名前に非PDF文書をPDF形式に変換し、処理の一貫性と署名済み契約の保持を提供します。
Slack、HubSpot、Zapier、Makeなどのビジネスアプリケーションと署名活動を接続します。Certyneoは接続されたシステム間での署名イベントの交換をサポートし、組織が顧客管理、コミュニケーション、および運用ワークフローと文書関連活動を調整するのを支援します。
メール認証および高度な署名用のSMSワンタイムパスワードなどの追加認証手段による署名者の識別をサポートします。Certyneoは暗号化接続とEUホスティングを使用して文書処理を保護し、一般データ保護規則(GDPR)の要件を満たします。
以下の詳細を確認して、この製品が環境内でサポートされていることを確認してください。
ご自身に合ったサブスクリプションプランをお選びください。
Certyneo Enterpriseプランはカスタマイズ可能で、Business Proの機能を基にしています。ご要望についてはお問い合わせください。
Certyneoは、電子署名、デジタルドキュメントのセキュリティ、および準拠した電子アーカイブに特化したフランスのソフトウェア出版社です。同社のソフトウェアは、単純電子署名、高度電子署名、認定電子署名を含む完全なeIDAS署名フレームワークをサポートし、顧客データは欧州連合内にて厳格にホスティングされています。ホスト型アプリケーションおよびREST API、Webhook、Salesforceネイティブ連携を含む開発者向け統合ツールを開発しています。Certyneoは、企業や開発者が電子契約を管理しながら、ドキュメントの完全性、トレーサビリティ、法規制の遵守を維持することを支援します。
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