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Microsoft SharePoint 内で直接ドキュメントをデジタル化、整理、印刷。
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TWAIN または Windows Image Acquisition (WIA) 対応スキャナーを使用して、物理的なドキュメントを SharePoint のリスト、ライブラリ、フォルダーに直接スキャンします。ユーザーはファイルをローカルに別途保存して SharePoint にアップロードする必要がなく、ドキュメントデジタル化の手作業を削減します。
PDF、TIFF、JPEG、GIF、BMP、PNG などの一般的なドキュメントおよび画像形式へのスキャンをサポートします。ユーザーは異なるドキュメントタイプに適した出力形式を選択でき、スキャンしたコンテンツを SharePoint 内で保存・管理できます。
多言語の OCR を使用し、スキャンしたドキュメント画像を機械可読かつ検索可能なテキストに変換します。これにより、ユーザーはデジタル化されたドキュメント内の情報を簡単に見つけられ、SharePoint での検索や処理が容易になります。
標準化されたドキュメントの予め定義された領域から請求書番号、アカウント番号、名前、日付などの情報を抽出するゾーン OCR を活用します。抽出された値は対応する SharePoint プロパティにマッピング可能で、手動によるメタデータ入力を減らし、一貫性のあるドキュメント分類を支援します。
複数のスキャンページやドキュメントをバッチ処理し、ユーザーが別ファイルを作成するか、ページを個々のドキュメントに結合可能です。OCR テンプレートは標準化されたフォームや記録から情報を抽出し、反復的なドキュメントキャプチャおよびメタデータ入力のワークフローを支援します。
SharePoint ドキュメント、リストアイテム、添付ファイル、Wiki コンテンツ、対応する OneDrive ファイルを統合した PDF ドキュメントに結合します。ユーザーは異なるソースからコンテンツを選択し、個々のドキュメントをダウンロードして手動で結合することなく、単一の印刷可能なファイルを生成できます。
ヘッダー、フッター、透かしを設定可能な PDF ドキュメントを作成します。ユーザーは SharePoint レコードの動的情報(注文番号、会社情報、ロゴ、印刷日など)を組み込み、配布、保管、印刷用の一貫したドキュメントを生成できます。
選択したファイルやレコードを PDF 出力に結合して SharePoint コンテンツを印刷および共有の準備をします。ユーザーは複数の SharePoint ソースの情報を含む統合文書を生成し、外部配布や内部使用向けのビジネス記録の準備を容易にします。
スキャンデータは組織の SharePoint Online および Microsoft 365 テナント内に保持されます。ドキュメントから PDF への変換はクライアント側コンポーネントを使用し、外部のクラウド変換サービスは利用せず、ドキュメント処理中の機密情報の管理を組織が維持できるようにします。
以下の詳細を確認して、この製品が環境内でサポートされていることを確認してください。
SnapOn Software(旧称KWIZ)は、MicrosoftやNetSuiteのような主要なビジネスエコシステムにおいて、生産性、コラボレーション、ガバナンスを向上させるよう設計された革新的なソフトウェアコンポーネントとソリューションを提供するために設立されました。オンラインを拠点に世界中の顧客にサービスを提供しており、多様なセキュリティ、コンプライアンス、運用ニーズに対応する、適応性と統合性を備えたフレームワークの開発で知られています。コラボレーション向けとバックエンドシステム向けの両方にコンポーネントベースの拡張機能を提供することで、SnapOn SoftwareはIT担当者や企業がパフォーマンスを最適化し、既存のソフトウェア環境からより大きな価値を引き出せるようにします。
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