Total Access Emailer はテーブルあるいはクエリーにある全員に対して、パーソナライズされた電子メールを生成することができます。メッセージはテキスト、HTML形式にして添付することもできます。Total Access Emailer はそれぞれの受取人のためのユニークな、パーソナライズされた電子メールを作成するために電子メール件名と本文にフィールド文字を使うことができます。Total Access Emailer で誰といつ連絡がとれたかを知るための追跡控えをメンテナンスさえすることもできます。