セキュリティポリシー

1. はじめに

ComponentSource は、すべての従業員および訪問者にとって安全で安心な環境を確保したいと考えています。従業員は、Group のセキュリティ手順に従い、これを遵守し、セキュリティ上のあらゆる違反を適切に報告し、対応する責任があります。

2. 個人の安全

従業員は、いかなる場合も自身の身体的安全を危険にさらしてはなりません。暴力的または脅迫的な状況に直面した場合は、警報を発し、security に連絡してください。放置されたバッグや荷物を見つけた場合は、触れたり移動させたりせず、CFO および/または Reception に知らせなければなりません。夜間に勤務する必要がある従業員は、帰宅時に注意してください。深夜の帰宅について懸念がある場合は、直属の Manager に相談してください。

3. 入退室

従業員にドア用セキュリティパスが発行されている場合、それは発行された本人のみが使用できます。パスを紛失した場合は、直ちに line manager に報告しなければなりません。訪問者は受付で記名し、常に付き添いが必要です。

4. 爆弾の脅迫および脅迫電話

爆弾の脅迫または脅迫電話を受けた場合は、直ちに直属の Manager および/または CFO に知らせなければなりません。自分でいたずら電話だと判断しないでください。

5. 身体検査

必要に応じて、ComponentSource は身体検査を実施します。これは、セキュリティ違反があったと合理的に判断される場合、または ComponentSource、顧客、訪問者、あるいは個人の所有物が無断で持ち出されている場合、または Company の Substance Misuse Policy に違反があった場合に行われます。すべての従業員は、Company が必要と合理的に判断した場合、自身の所持品および身体に対する全面検査または抜き取り検査を受けることを許可しなければなりません。ただし、検査は認可された security staff または ComponentSource Managers のみが実施し（同性の者が、私室で行い、必要に応じて別の従業員の立会いを得るものとします）。

検査は、従業員にポケット、バッグ、引き出し、キャビネットの中身を空にするよう求め、上着、ジャケット、その他の外衣を脱がせる範囲に限られます。検査は ComponentSource の敷地への入退場時に行われることがあり、ロッカーや、従業員が保管目的で使用するその他の設備にも及ぶ場合があります。さらに、従業員は、ComponentSource の敷地内にいる間、自身の車両についても、認可された security staff または managers による検査を許可し、これを円滑に行わせることが求められます。正当な理由なく合理的な根拠に基づく検査を拒否した場合、重大な懲戒違反とみなされ、Disciplinary Procedure に基づき対処されることがあります。

6. 一般的なセキュリティ事項

1. 従業員は、すべての訪問者を放置したり、付き添いなしで構内を歩き回らせたりしないよう責任を負います。従業員が ComponentSource の敷地内で、不審な行動をしている見知らぬ人物を見かけた場合は、直ちに従業員の直属の Manager または CFO に報告しなければなりません。
2. 私物をいかなる時も放置してはなりません。ComponentSource は、私物の紛失、損傷、または行方不明について責任を負いません。この方針にかかわらず、損失が発生した場合は、速やかに回収を試み、再発防止に必要な措置を講じられるよう、直ちに直属の Manager または Reception に報告しなければなりません。
3. 従業員は、使用していないときに机上に機密書類を置かないよう常に注意し、クリーンデスク方針を維持し、毎日の終業時にはすべての書類を該当するファイリングキャビネットまたは机の引き出しに保管しなければなりません。
4. ComponentSource の業務はすべて機密性を有しており、Group の一部業務は厳格な外部セキュリティ要件および/または法令の適用を受けます。

CSSP 10/2025