ビジネス倫理方針

目的

1. ComponentSource Group（「ComponentSource」または「当社」）は、あらゆる時点において責任ある企業行動の実践に取り組んでいます。
2. ComponentSourceは、その事業慣行を通じて、すべての従業員および代理人の人権と基本的自由を保護し、促進することを目指します。
3. さらに当社は、ComponentSourceの成功に貢献するすべての人々の権利を保護することに取り組んでおり、これには当社の取引先の従業員および代理人も含まれます。
4. 当社はまた、贈収賄および腐敗の排除にも取り組んでいます。すべての従業員およびComponentSourceに関係する者は、本方針を遵守し、いかなる形態の賄賂の供与または受領も行わないことが不可欠です。
5. 本方針は網羅的なものではなく、ComponentSourceの事業のあらゆる側面は、本方針の趣旨に沿って考慮されるべきです。

人権

1. ComponentSourceは、あらゆる形態の奴隷制、残虐な、人道に反する、または品位を傷つける処罰、ならびに思想・良心・宗教の自由を統制または制限しようとするいかなる試みにも、根本的に反対します。
2. ComponentSourceは、合理的に可能な努力を尽くして、すべての従業員、代理人および請負業者が、世界人権宣言および各地域の人権関連法令に定められた人権を享受できるよう確保します。
3. ComponentSourceは、その従業員の人権を尊重しない、または当該組織の活動によって影響を受ける者の人権を侵害する、いかなる ব্যক্তি、会社、または組織とも、いかなる事業上の取引関係も締結しません。

従業員の権利

1. 当社は、関連するすべての雇用関連法令および規則を遵守することに取り組んでいます。ComponentSourceは、そのような規則および法令を、推奨基準ではなく最低基準であると考えています。
2. 年齢、性別、人種、性的指向、宗教または信条、性別変更、婚姻状況、または妊娠を理由として、いかなる従業員も差別されません。すべての従業員は平等に扱われます。同じ経験と資格を持つ従業員には、同一労働に対して同一賃金が支払われます。
3. いかなる従業員も、従業員組合または労働組合への加入または結成を妨げられることはなく、また、そのような組織に加入した、または加入しなかったことを理由に不利益を被ることもありません。
4. 従業員は、雇用または業務委託の条件について、当初から説明を受けます。特に、受け取る給与、支払時期および支払方法、従事すべき労働時間、保護のために存在する法的上限、ならびに残業に関する規定がいつ、どのように適用されるかについて説明を受けます。従業員には、少なくとも、年次有給休暇、病気休暇、産前産後休暇／父親休暇、その他法令により付与される休暇が認められます。
5. ComponentSourceは、いかなる形態のハラスメントも、いかなる形態のいじめも容認しません。

環境問題

1. ComponentSourceは、事業活動による環境への影響を最小限に抑えることに取り組んでおり、この目的を達成するために Office Environmental Policy Statement を公表しています。
2. 少なくとも、当社は、事業を行ういずれの法域においても、適用されるすべての環境法令を確実に遵守します。

利益相反

1. ComponentSourceは、顧客、取引先、従業員を含む取引相手からの信頼と信用が、成功に不可欠であると考えています。利益相反は、当社とパートナーとの関係を損なうおそれがあります。
2. これらの関係を維持・強化するため、ComponentSourceは Corporate Hospitality and Gifts Policy を策定しており、利益相反の可能性を最小限に抑え、贈収賄および腐敗に関連するリスクを回避することを目的として、その役員および従業員の行動に関する規則と指針を定めています。
3. 当社のすべての役員、従業員および代表者は、誠実に、かつ法の範囲内で行動することが求められます。

情報および機密保持

1. ComponentSourceの従業員、請負業者または代理人が受領した情報は、いかなる個人的利益のためにも使用されず、また、提供された目的を超えて使用されることもありません。
2. ComponentSourceは、常にData Protection Legislationのすべての適用要件を遵守します。「Data Protection Legislation」とは、(1) EU一般データ保護規則（「GDPR」）、(2) UK一般データ保護規則（「UK GDPR」）、(3) EU-US Data Privacy FrameworkおよびEU-US Data Privacy FrameworkへのUK Extension（「DPF」）、California Consumer Privacy Act（「CCPA」）、日本のデータ保護法令、またはそれらに相当するもの、(4) ComponentSourceが拠点を置く、または事業を行うEUが適切と認めるすべての法域における現行のデータ保護法令、ならびにそれらすべてに関連して、(5) すべての国内実施法、規則および下位法令（随時改正されるもの）、および(6) それに続くいかなる法令も含みます。

株主および投資家

ComponentSource、その役員、従業員および代表者は、自らの権限の範囲内にあり、かつ会社の株主、債権者またはその他の投資家を意図的、過失的または無謀に誤導する結果をもたらすいかなる行為または不作為も発生しないよう確保することに取り組んでいます。

供給業者およびパートナー

1. ComponentSourceは、すべての供給業者、出版社、顧客およびパートナーにも、同様の倫理的・道徳的基準を目指し、それを維持することを期待しています。
2. ComponentSourceは、いかなる契約を締結する前にも、新規供給業者候補の倫理的実績を考慮します。さらに、当社は供給業者に対し、供給される商品の製造および供給源に関する情報の提供を求める権利を留保します。
3. ComponentSourceは、本Business Ethics Policyの趣旨または原則に反する行為を行ったことが判明した供給業者、出版社、顧客またはパートナーとの、いかなる契約その他の取り決めからも撤退する権利を留保します。

詐欺、贈収賄および腐敗防止

1. ComponentSourceは、いかなる詐欺、贈収賄および腐敗行為に対してもゼロトレランスの姿勢を取っています。このような不正行為の疑いは常に相応の範囲で調査され、適切な措置が講じられます。これには、詐欺または不正に関わるその他の行為を行ったと認定された者に対する、刑事および民事の両面での責任追及としての懲戒処分および／または法的措置を含みますが、これらに限定されません。
   • 詐欺とは、自分自身または他者の利益を得る、または他者に損失もしくは損失のおそれを生じさせる意図で、虚偽または誤解を招く表示を故意に行うこと、または情報開示を怠ることをいいます。
   • 贈収賄とは、ある人に不適切に職務または活動を行わせるため、または既にそのように行ったことへの報酬として、その人に金銭その他の利益を供与または申し出ることをいいます。これには、事業の獲得または維持を目的として、外国公務員に賄賂を供与することも含まれます。
   • ファシリテーション・ペイメントとは、非公式な支払いやその他の利益のように、公務員に対してその通常業務の遂行または迅速化を促すために与えられる賄賂の一種です。
   • 腐敗とは、委ねられた権限を私的利益のために濫用することをいいます。これには、管理職や政府高官など権力のある立場にある者による不誠実または詐欺的な行為が含まれます。また、権力または影響力のある立場にある者の行動に影響を与えるための賄賂の申し出、供与および受領、ならびに私的利益のための資金の流用も含まれます。
   • 利益相反とは、個人が私的利益を有しており、それが組織の従業員または代表者として下す判断に影響を与える、または実際に影響を与えている状態をいいます。
2. 贈賄行為およびファシリテーション・ペイメントの支払いは、すべての適用される贈収賄防止法令で定義されるとおりです。
3. 従業員および、代理人、子会社、事業パートナーなどComponentSourceに関連するその他の者は、いかなる種類の賄賂および／またはファシリテーション・ペイメントを申し出ることも受領することも認められていません。
4. すべての従業員は、社内での詐欺、腐敗または贈収賄の疑いを、Whistleblowing Policy に従って、所属マネージャーまたはCFOに直接報告することが推奨されます。
5. 従業員または関係者が贈答品や接待を受け取る、または提供する際に疑義がある場合は、Corporate Hospitality and Gifts Policy を参照しなければなりません。
6. ComponentSourceは、法的存在を維持する法域において随時公表される贈収賄管理に関する指針原則を実施するため、合理的な努力を尽くします。
7. 適切な場合、ComponentSourceは詐欺対策のため規制当局や政府機関と協力します。当社は、詐欺、贈収賄および腐敗を関係する第三者に報告するという法的義務を完全に履行します。
8. いかなる種類の詐欺、贈収賄または腐敗について有罪と認定された従業員は、損失、訴訟費用および付随費用など、関連するすべての是正費用について責任を負います。

マネーロンダリング

1. ComponentSourceの事業はマネーロンダリングに関して低リスクですが、当社のサービスがマネーロンダリング活動に使用される（または使用される可能性がある）こと、および従業員がマネーロンダリングにさらされることを防止するため、以下のマネーロンダリング防止規定が適用されます。
2. マネーロンダリングの広義の定義によれば、潜在的には誰もがマネーロンダリング罪を犯し得ます。これには当社のすべての従業員、すべての臨時スタッフおよび請負業者が含まれます。ComponentSourceの方針は、合理的な措置を講じてマネーロンダリングが発生する可能性を最小化し、事業の低リスク性に見合った形で当社が法的・規制上の要件を満たせるようにすることです。
3. すべての従業員は、この分野における法的責任および ComponentSource Anti-Money Laundering Policy を認識していることが अपेされています。
4. マネーロンダリングとは、違法に取得した現金を金融システムを通じて移動させ、正当な出所から得られたように見せかける過程と定義できます。マネーロンダリング罪には、犯罪収益を隠匿、仮装、変換、移転すること、または、他人によるもしくは他人のための犯罪収益の取得、保有、使用または支配を容易にすることが知られ、またはその疑いがある取り決めに関与し、もしくはそのような取り決めに入ることが含まれます。
5. また、いくつかの従犯的な罪も存在します。すなわち、マネーロンダリングに関する知識または疑いをMoney Laundering Reporting Officer（MLRO）に開示しないこと、MLROがマネーロンダリングに関する知識または疑いを関連するNational Crime Agencyに開示しないこと、ならびに「tipping off」、すなわち、マネーロンダリングに関与している、または関与していると疑われる者に対し、その者らが調査される可能性を下げ、または調査を妨げるような方法で情報を伝えることです。
6. ComponentSourceには、Money Laundering Reporting Officer（MLRO）としてCFO（accounts@componentsource.com）が任命されており、マネーロンダリング活動に関する開示を受け付け、ComponentSource Group内のマネーロンダリング防止活動に責任を負います。MLROは、新規および既存の従業員に対して必要に応じた十分な研修と周知が提供され、これが必要に応じて見直し・更新されることを確保します。MLROはまた、適切なマネーロンダリング防止の仕組みおよびプロセスが当社に組み込まれることを確保します。
7. マネーロンダリング防止方針に定める所定の書式で、疑わしい活動を速やかに実行可能な限りMLROに報告しなければなりません。事案がMLROに報告された後は、指示に従わなければならず、当該事案についてそれ以上の照会を行ってはなりません。特に、マネーロンダリングの疑いを持つ相手に対して疑念を口にしてはなりません。これは「tipping off」違反の成立につながる可能性があります。相手が状況を知ることを避けるため、他者と本件を議論したり、MLROに報告した旨をファイルに記載したりしてはなりません。
8. MLROが報告を受領した後、以下の事項を判断するために評価が行われます。
   • 実際に、または疑われるマネーロンダリングが行われているかどうか。あるいは
   • そのように知り、または疑う合理的な根拠があるかどうか。および
   • MLROが関連するNational Crime AgencyにSuspicious Activity Report（SAR）を提出する必要があるかどうか。

   MLROがマネーロンダリングを疑う合理的根拠がないと結論づけた場合、進行中または差し迫った取引の継続が承認されます。取引の継続に犯罪対策機関の承認が必要な場合、当該取引は、その機関が明示的に承認するか、または当該機関から異議がないまま関連する期限が経過してみなし承認が成立するまで、実行または完了してはなりません。

   MLROに送付されたすべての開示報告および犯罪対策機関に提出された報告は、その目的のために保管される機密ファイルにMLROが最低5年間保管します。MLROは、その他の関連する執行機関への追加通知および報告を行うべきかどうかも検討しなければなりません。

9. デューデリジェンスは顧客口座開設の段階で実施され、顧客は氏名、住所、登記事項（法人の場合）などの基本情報を提供しなければなりません。高リスク業種または法域に属すると知られている、またはみなされている顧客、あるいは非常に複雑な取引や支払取決めなどの通常でない取引や要請を行おうとする顧客の場合、当社は追加の身元証明を求めることがあります。これには以下が含まれる場合があります。
   • 顧客のウェブサイトを確認し、担当者の身元、事業所住所その他の詳細を確認すること。
   • 顧客の事業所住所を訪問すること。
   • 電話帳を検索すること。
   • 主要連絡担当者の本人確認資料（パスポート、写真付き身分証明書、運転免許証、公共料金請求書）。

開始時点で満足できる本人確認証拠が得られない場合、取引関係または単発取引はそれ以上進めることができません。

CSBEP 10/2025