SharePoint Document Auto Title

• 自動的にファイル名からタイトルを設定。
• タイトルにファイル 拡張子が含まれる。

ライブラリで曲者なのが「タイトル」です。文書側に不適切なタイトルが設定されていると、これが検索にかかってしまうのです。SharePoint Document Auto Titleは、ドキュメントをSharePoint ドキュメント ライブラリにアップロードする際に、ファイル名からタイトルを設定します。SharePoint Document Auto Title は「Document Auto Titleワークフロー」と名つけたワークフローを提供します。ドキュメントは変更されたら、アップロードされたら、自動的にファイル名からタイトルを設定します。

製品の必要性:

ドキュメントをSharePoint ドキュメント ライブラリにアップロードする際に、既定ではタイトルは空です。時には、ドキュメント名と同じタイトルを入力する必要があります。その場合、一つすづ手動的に入力しなければなりません。

SharePoint Document Auto Title はライブラリで利用するワークフローテンプレートを提供します。ワークフローを開始すると、ドキュメントをアップロードする際にも、編集する際にも、自動的にファイル名からタイトルを設定します。手動的に入力するか、編集する必要がありません。