SharePoint Permission Report について

アクセス許可に関するさまざまなレポートを生成してSharePointの管理方法を改善

管理者はSharePoint 権限管理に役立ちます。SharePoint Permission Report は、アカウント権限設定、権限レベルアクセス、サイト/リスト権限設定及び権限の継承状況など各種権限設定を一覧することができます。これは、IT 管理者がSharePoint において権限状況を容易に、きちんと把握するのに役立ちます。特定のユーザまたはグループが、各サイトとそのコンテンツにどの権限を持つかを一覧することができます。 ユーザ/グループのアクセス権限をサイトまたはリストで一つずつ確認する必要がなくて、サイトコレクション管理者の時間を節約してきたり、SharePoint 権限管理効率を大幅に高めます。

アカウント権限設定レポート 
アカウント権限設定レポートは、特定のユーザまたはグループが、各サイトとそのコンテンツにどの権限を持つかを一覧することができます。 ユーザ/グループのアクセス権限をサイトまたはリストで一つずつ確認する必要がなくて、サイトコレクション管理者の時間を節約してきたり、SharePoint 権限管理効率を大幅に高めます。

サイト/リスト権限設定レポート 
サイト/リスト権限設定レポートは、特定のサイト/リストにおいて、ユーザまたはグループの権限状況を一覧することができます。サイト全体が、ツリー構造で表示されています。特定のサイト/リストを選択して、実行をクリックすると、サイト/リストに対するアクセス権限をすべて表示します。また、権限レベルにより、該当権限レベルを持つユーザーのレポートをそれぞれに出力できます。

権限レベルアクセスレポート 
管理者としては、サイト/リストで、どのユーザーがフルコントロールの権限レベルを持つかを把握する必要があります。権限レベルアクセスレポートは、特定の権限レベルを設定されたユーザーまたはグループを一覧できるように設計されています。権限レベルドロップダウンリストから権限レベルを指定して、サイトツリー構造でサイト/リストを選択してから、権限レベルアクセスレポートが出力されます。

権限の継承レポート 
権限の継承レポートは、サイトとそのコンテンツにおいて、権限が継承されている状況を一覧することができます。この機能で、SharePoint 権限の継承状況が一目瞭然になります。

SharePointグループレポート 
SharePointグループレポートは、グループの詳細レポート(グループの所有者、メンバ情報など)を出力します。管理者は、SharePoint 全てのグループの詳細を了解するには、一つずつ入力し確認することを免れます。

レポートのエクスポート 
レポートをExcel ファイルにエクスポートして保存することができます。SharePoint 外部でも、管理者がSharePoint 権限をリサーチできたり、分析できるようになります。