SharePoint Permission Workflow

• リストに登録されたすべてのアイテムに対して、指定したアクセス権をユーザーまたはグループに自動的に割り当てる;
• アイテムが作成または変更された時に、自動的にアイテムへのアクセス権をユーザーまたはグループに割り当てる;
• リストに登録されたアイテムにアイテムレベルのアクセス権の設定を適用する;
• 管理者で指定する条件式による、カスタムアクセス権設定が与えられるユーザーまたはグループを決定する;
• アクセス権の設定をxmlファイルとしてインポートまたはエクスポートする。

管理者がアイテムレベルのアクセス権限をすべてのユーザまたはグループに自由に割り当てることができるようになるワークフローツールです。SharePoint Permission Workflow を使用して、管理者はリストに登録されたすべてのアイテムへのアクセス権限を特定のユーザーまたはグループに自動的に割り当てます。

そして、新しいアイテムは作成されたり、既存のアイテムは変更される場合は、Permission Workflow 設定での構成されたアクセス権限レベルは特定のユーザーまたはグループに自動的に割り当てられます。このために、管理者は貴重な時間を節約できます。さらに、管理者はご希望の条件を基づいて、権限が割り当てられるユーザーまたはグループを指定できます。管理者より指定される条件を満たすユーザーまたはグループにアクセス権限を自動的に割り当てます。